Ar tikrai žemiausia kaina reiškia pigiausią sprendimą? Ieškant buhalterinių paslaugų, dažnas pirmiausia žvilgteli į skaičius. Tačiau buhalterijos srityje – kaip ir medicinoje ar teisinėje pagalboje – kaina retai būna vienintelis rodiklis, nusakantis paslaugos vertę. Šiame straipsnyje pažvelkime, kas iš tikrųjų slypi už skirtingų buhalterinių paslaugų įkainių ir kaip suprasti, ką už juos gaunate.
Kas sudaro buhalterinės paslaugos kainą?
Buhalterinės apskaitos paslaugų kainodara dažniausiai remiasi keliais pagrindiniais veiksniais:
1. Įmonės veiklos apimtis. Kuo daugiau dokumentų, sąskaitų, darbuotojų – tuo daugiau laiko reikalauja jų tvarkymas. Nedidelės įmonės gali mokėti fiksuotą mėnesinį mokestį, o didesni verslai – individualiai apskaičiuotą sumą pagal dokumentų kiekį ar veiklos specifiką.
2. Veiklos sritis. Įmonės, vykdančios prekybą ar eksportą/importą, turi daugiau sudėtingų niuansų nei, tarkime, paslaugų sektoriuje dirbančios įmonės. Todėl apskaitos vedimas gali reikalauti daugiau specifinių žinių.
3. Darbuotojų skaičius. Darbo užmokesčio apskaita yra atskira paslauga, kuri dažnai kainuoja papildomai – tai apima ne tik atlyginimų skaičiavimą, bet ir deklaracijų teikimą „Sodrai“, atostogų rezervų skaičiavimą ir kt.
4. Konsultacijų kiekis. Jei dažnai kreipiatės dėl mokesčių planavimo, darbo teisės ar apskaitos strategijos klausimų – šios papildomos konsultacijos gali būti įtrauktos į kainą arba apmokestinamos atskirai.
Kodėl tokie dideli kainų skirtumai?
Galima rasti įmonių, siūlančių paslaugas nuo 50 € per mėnesį. Kitur – ta pati paslauga gali kainuoti 200 € ar net daugiau. Ką tai sako?
Dažniausiai skirtumas atsiranda dėl:
- Paslaugų komplektacijos: kai kurios įmonės dirba „baziniu“ režimu – tik pildo ataskaitas ir teikia jas institucijoms. Kitos siūlo platesnį paketą, apimantį analizę, įžvalgas ir prevenciją.
- Atsakomybės lygio: ar paslaugos teikėjas prisiima atsakomybę už klaidas, ar tai – tik techninis įrašų pateikimas?
- Kvalifikacijos ir patirties: ilgametę patirtį turintys specialistai, nuolat besidomintys teisės aktų pokyčiais, dirba kitaip nei pradedantieji.
- Technologijų naudojimo: šiuolaikinės apskaitos platformos automatizuoja daugybę procesų, leidžia greičiau spręsti problemas, mažina žmogiškųjų klaidų tikimybę – tai irgi turi kainą, bet ir naudą.
Kada verta investuoti daugiau?
Jei jūsų verslas planuoja plėtrą, turi daug darbuotojų, dirba su užsieniu ar vykdo ES projektus – investicija į kokybišką apskaitą atsiperka. Geras buhalteris ne tik pateiks tikslius skaičius, bet ir laiku įspės apie rizikas, patars mokesčių klausimais ir padės išvengti baudų.
Tuo tarpu mažesnė įmonė, kuri generuoja nedidelius apyvartos kiekius ir turi paprastą veiklą, tikrai gali rinktis bazinį apskaitos planą – svarbu, kad paslaugų teikėjas būtų atsakingas ir pasiekiamas.
Kaip sužinoti, kiek kainuoja buhalterio paslaugos?
Dauguma įmonių šiandien siūlo internetines skaičiuokles, kurios leidžia preliminariai įvertinti paslaugų kainą pagal jūsų situaciją. Tai patogu, greita ir suteikia pagrindą lyginti pasiūlymus.
Baulera.lt svetainėje veikianti buhalterinių paslaugų kainų skaičiuoklė leidžia akimirksniu paskaičiuoti preliminarią mėnesinę įmoką, atsižvelgiant į jūsų įmonės dokumentų kiekį, darbuotojų skaičių, veiklos sritį ir pageidaujamą konsultacijų dažnį.
Ką verta žinoti prieš pasirenkant?
Nepaisant to, kokia kaina nurodoma, visada verta pasitikslinti:
- Ar nurodyta suma yra fiksuota, ar gali keistis?
- Kokios paslaugos į ją įeina (ir kurios ne)?
- Ar apskaitos paslaugos bus teikiamos vieno žmogaus, ar komandos?
- Ar bus galima gauti konsultacijų ir kiek jų bus per mėnesį?
Jei iš anksto žinote šiuos atsakymus – sprendimą priimti bus lengviau, o bendradarbiavimas su pasirinkta buhalterine įmone – sklandesnis.
Apibendrinant
Skirtingos kainos nereiškia, kad vieni paslaugų teikėjai geresni, o kiti – prastesni. Svarbiausia – įvertinti, kiek kainuoja buhalterio paslaugos jūsų konkrečiu atveju ir kokios vertės mainais tikitės.
Jei norite palyginti skirtingus variantus arba tiesiog pasitikrinti preliminarius įkainius – naudokitės skaičiuoklėmis internete. Tai – pirmas žingsnis link sprendimo, kuris padės jūsų verslui augti saugiai, skaidriai ir užtikrintai.