Vis daugiau žmonių Lietuvoje renkasi individualią veiklą – nuo kūrybinių freelancer’ių iki konsultantų, amatininkų ar IT specialistų. Vienas svarbiausių iššūkių pradėjus dirbti savarankiškai – kaip organizuoti savo darbą ir finansus taip, kad viskas būtų aišku, sklandu ir teisinga?
Įrankių pasirinkimas čia labai svarbus. Apie tai, ką renkasi šiuolaikiniai individualios veiklos specialistai, kalbamės su sąskaita123 įkūrėju ir vadovu Darium Šoparu.
Kasdienio darbo organizavimo įrankiai
Daugelis individualią veiklą vykdančių žmonių pirmiausia ieško patogių įrankių kasdieniam darbui.
„Pirmasis poreikis – užduočių valdymas. Freelanceriai ir kiti specialistai dažnai naudoja tokias platformas kaip Trello, Asana, Notion ar net paprastas „Google Keep“ užrašų sistemas“, – pastebi Darius Šoparas.
Kalendorių sinchronizavimas (pvz. Google Calendar) taip pat tampa kasdieniu pagalbininku: lengviau planuoti susitikimus su klientais, sekti terminus ir matyti savo darbo krūvį.
Dokumentų ir failų valdymas
Dirbant individualiai, būtina saugiai laikyti dokumentus ir lengvai dalintis jais su klientais. Populiariausi sprendimai – Google Drive, Dropbox ar OneDrive.
„Mūsų klientai dažnai integruoja dokumentų laikymo įrankius su sąskaita123. Pavyzdžiui, sąskaitos yra generuojamos platformoje, o kiti veiklos dokumentai – laikomi „debesyje“. Tai labai supaprastina administravimą“, – pasakoja Darius Šoparas.
Finansų ir sąskaitų valdymas
Didžiausias galvos skausmas daugeliui pradedančiųjų – kaip paprastai ir tvarkingai išrašyti sąskaitas klientams. Anot Dariaus Šoparo, būtent čia sąskaita123 įrankis tampa itin svarbus:
„Individualią veiklą vykdantys žmonės nenori gaišti laiko buhalterijai. Jie nori greitai išrašyti sąskaitą, matyti, kurios apmokėtos, ir turėti aiškią ataskaitą apie pajamas. Mūsų platforma leidžia visą tai padaryti kelių mygtukų paspaudimu – be sudėtingų buhalterinių žinių“, – sako Darius Šoparas.
Be to, dauguma naudotojų vertina galimybę stebėti pinigų srautus, matyti pajamas mėnesių pjūvyje bei lengvai generuoti ataskaitas, kurios reikalingos VMI ar metinei deklaracijai.
Darius Šoparas
Komunikacijos įrankiai
Dar viena svarbi sritis – komunikacija su klientais. Čia vyrauja įrankiai kaip Gmail, Outlook, Slack, WhatsApp ar net Zoom – priklausomai nuo veiklos specifikos.
„Svarbu, kad visi įrankiai būtų tarpusavyje suderinami. Pavyzdžiui, išrašius sąskaitą per sąskaita123, ją galima iš karto išsiųsti klientui el. paštu – nereikia papildomai kelti failų ar kopijuoti informacijos“, – dalijasi Darius Šoparas.
Kodėl verta iš karto pasirinkti tinkamus įrankius?
Pradėjus veiklą, labai lengva viską tvarkyti ad hoc – truputį čia, truputį ten. Tačiau vėliau, kai veikla auga, tai tampa nepatogumu ir priverčia skubiai keisti procesus.
„Mes visada rekomenduojame: nuo pat pradžių rinkitės paprastus, bet patikimus įrankius. Geras sąskaitų valdymo sprendimas, kaip sąskaita123, sutaupys daug laiko ateityje ir leis jums ramiai dirbti savo darbą, o ne sukti galvą dėl dokumentų“, – pabrėžia Darius Šoparas.
Individualią veiklą vykdantys specialistai renkasi paprastus, efektyvius įrankius, kurie leidžia kuo mažiau laiko skirti administravimui ir daugiau – pačiam darbui bei klientų aptarnavimui. Vienas svarbiausių tokių įrankių – profesionali sąskaitų išrašymo sistema. Čia sąskaita123 tampa nepakeičiamu pagalbininku nuo pirmos veiklos dienos.